Viele Ärzte und Therapeuten beachten bei der Auswahl IHRES Praxisverwaltungssystems zu wenig Aspekte des Datenschutzes und der Datensicherheit. Szenarien wie Einbrüche in der Praxis mit Diebstahl des Computers werfen sehr ernsthaft die Frage auf, was der Dieb mit den sensiblen Daten aus der Datenbank der Systeme anfangen könnte. Bei den meisten Praxisverwaltungssystemen werden kommerzielle Datenbanken verwendet, für die es auch spezielle Software zur Betrachtung und Manipulation der Daten gibt. Leider muss in Deutschland immer erst die Bild-Zeitung in großen Lettern von solchen Ereignissen und dem Datenmissbrauch berichten, bis Ärzte und Therapeuten für diese Fragen sensibilisiert werden.

Der sichere Datenschutz der besonders bei Psychotherapeuten sehr sensiblen Patientendaten in der Krankenakte ist deshalb schon immer ein Schwerpunkt der ELEFANT-Entwicklung. So stellt der ELEFANT-Profi ein wichtiges Element des Patientendatenschutzes dar. Hier wird die Datenbank auf ein externes Speichermedium - z.B. einem Speicherstick - verlagert, der nach Abschluss der Arbeiten mit dem ELEFANT vom Computer entfernt und sicher verwahrt werden kann. Erst dann kann z.B. der Computer mit dem Internet verbunden werden.

Mit dem Security-Mode wurde eine weitere, sehr effiziente Sicherheitsstufe hinzugefügt. Hier werden alle den Patienten beschreibenden Daten wie Name, Adresse, Krankenversichertendaten, Krankenblätter, Dokumente, Briefe usw. IN DER DATENBANK nach einem Algorithmus verschlüsselt, der von dem Unabhängigen Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) - einer Einrichtung des öffentlichen Rechts - zertifiziert wurde. Diese Verschlüsselung ist so sicher, dass mit aktuellen technischen Möglichkeiten ein Datenzugriff ausgeschlossen werden kann. Diese Eigenschaft erlaubt es, den ELEFANT auch bei angeschlossenem Internet zu benutzen. Ein krimineller Versand der Datenbank über das Internet durch einen Virus oder Trojaner wird dem Dieb keinen Zugriff auf die intern verschlüsselten Daten erlauben. Neben dieser Datenverschlüsselung ist der ELEFANT um zusätzliche Funktionen erweitert worden, die dem Datenschutz dienen. Dazu gehört z.B. ein Protokoll, wer wann welche Daten verändert hat. Im Handbuch des ELEFANT beschreibt der Abschnitt Datenschutz alle Aspekte, die der Nutzer beachten sollte. Für all diese Funktionalitäten wurde durch das ULD am 12.12.2007 für den Elefant ein Datenschutzsiegel erteilt. Am 18.5.2010 wurde im Rahmen einer Rezertifizierung das Siegel durch das ULD um weitere 2 Jahre verlängert. Das Zertifikat erscheint im Register des ULD unter Nummer 10-12/2007.

Damit hebt sich der ELEFANT in seinen Sicherheitseigenschaften deutlich vom Wettbewerb ab. Kein anderes Praxisverwaltungssystem besitzt das Siegel des ULD (Stand Nov. 2010)!!!

Um den Security-Mode zu nutzen, benötigen Sie eine zusätzliche Lizenz zum Preis von nur 3 €/ Monat zzgl. MwSt. Bestellen Sie bitte über die ELEFANT-Hotline. Sie erhalten mit der Rechnung einen neuen Lizenz-Code, den Sie wie gewohnt beim LogIn eingeben. Nach Umstellung auf den Mode im Fenster Software einstellen sind Ihre Daten sicher. Alle Ihre Daten bleiben erhalten und werden auf die neue Sicherheitsstruktur umgestellt.