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Der Elefant für Psychotherapeuten
- Gruppentherapie
Ursprünglich begann die Entwicklung des Elefanten ausschließlich für Psychotherapeuten. Erster Ideengeber und Berater war 1997 Herr Dr. Brandenburg aus Warnemünde. So ist es nicht verwunderlich, dass der Elefant alle Belange einer psychotherapeutischen Praxis abdeckt. Da in der Zwischenzeit der Elefant auch für Ärzte qualifiziert wurde, war es strenges Ziel der Entwickler, den Elefanten für die jeweilige Berufsgruppe anzupassen und Funktionen, die für den jeweiligen Berufsstand uninteressant und störend sind, zu verstecken. Basis dafür sind die Festlegungen, die im Fenster „Praxis einstellen“ getroffen werden.
Identisch für die Berufsgruppen sind die allgemeine Verwaltung von der Patientenliste über das Einlesen der Krankenversicherungskarten bis zum Anlegen der Scheine, der Erfassung von Leistungen und der KV-Abrechnung.
Unterschiede zu einer ärztlichen Praxis ergeben sich in der Dokumentation. Wichtig für Psychotherapeuten sind die Stundenprotokolle, die im Rahmen einer Therapiesitzung entstehen. Beim Elefant können vorhandene Protokollvorlagen gewählt werden. Der Nutzer kann sich jedoch auch sehr einfach Struturen für die Protokolle als Vorlagen selbst erstellen.
Berichte und Gutachten
- Berichte und Gutachten
Hinzu kommt die Erstellung von Berichten und Gutachten, was beim Elefant besonders elegant gelöst ist. Über Drag & Drop wird aus Berichtsvorlagen der endgültige Bericht „zusammen geschoben“. Als Vorlagen dienen dabei Mustertexte, die von Berufskollegen erstellt worden sind. Aber auch bereits bei anderen Patienten vorhandene Berichte können als Vorlage gewählt werden. Zusätzlich stehen alle Informationen aus der Krankenakte zur Verfügung. Einfacher geht es nicht!
Terminplan
- Formulare für Psychotherapeuten
Der Terminplan nimmt in der psychotherapeutischen Praxis eine besondere Rolle ein. Die Stundentermine werden teilweise viele Monate im Voraus geplant. Hier ist Übersicht gefragt, die der Elefant ausgezeichnet bietet. Ein besonderer Vorteil beim Elefant ist es dabei, dass die geplanten Therapiesitzungen verbunden mit einer Leistungsplanung in die Budgetplanung eingehen und somit eine optimale Budgetauslastung möglich wird.
Formularwesen
- Leistungsplanung und Kostenzusagen
Schließlich sei das gesamte Formularwesen genannt, das zur Beantragung von Kurzzeit- und Langzeittherapien dient und gleichfalls im Elefanten hervorragend umgesetzt worden ist. Bereits bei der Antragsverwaltung werden Leistungen geplant, die später in der Leistungserfassung berücksichtigt werden bzw. in den Terminplan eingehen.
Typisch für die psychotherapeutische Praxis sind auch Gruppensitzungen, die beim Elefant sehr elegant mit der Anwesendheitskontrolle die Leistungserfassung verbinden.